Imate li u proračunskoj tablici dvostruke podatke i ne znate kako ih ukloniti? Pa, ne tražite dalje! Ovdje ćemo vas naučiti kako ukloniti duplikate u excelu na dva brza i laka načina. Čitajte dalje kako biste saznali što su oni.
Dok radimo kroz ćelije, neki se retci često kopiraju na proračunskoj tablici.
Kako ukloniti duplikate u Excelu?
Ponekad rad s Excelom može biti težak, pogotovo ako imate dvostruke podatke i ne znate kako ih izmijeniti. No s formulom koju ćemo vam dati da biste uklonili te podatke, od sada ćete moći bolje upravljati svojom proračunskom tablicom.
Ako ste početnici u korištenju ovog alata, trebali biste znati da u Excelu mogu postojati slučajevi dupliciranja redaka prilikom popunjavanja ćelija informacijama. Ono o čemu se često postavljaju pitanja:
Kako znati sadrži li Excel tablica dvostruke vrijednosti? Zašto se ovo događa? Koje je najbrže rješenje? Postoji li način da se to spriječi? Zato ćemo vam u ovom članku reći kako ukloniti duplikate u excelu, s bitnom formulom za ovu vrstu slučaja. Zatim vas pozivamo da slijedite sljedeće korake.
- Upotrijebite uvjetno oblikovanje da biste pronašli i istaknuli duplirani podaci. Ovdje će vam se pokazati koje su to datoteke i možete ih jednostavno izbrisati.
- Odaberite ćeliju koju želite provjeriti je li duplicirana ili ne.
- Kliknite na karticu "Početak" a zatim odaberite opciju "Istakni pravila ćelija ”/"Duplicirane vrijednosti".
- Nakon toga, mali okvir će se pojaviti na ekranu i pored unosa "Vrijednosti". Tamo morate odabrati boju koju želite upotrijebiti kako bi duplikati bili istaknuti i na kraju dali „U redu”.
Učinjeno je! Pomoću ovoga možete vidjeti imate li duplirani podaci na vašoj umjetničkoj ploči, koja će biti istaknuta na način na koji ste je postavili. A sada kad znate što su, možete to eliminirati na dva načina.
Prvo, odnosi se na slučajeve duplikata ili vrijednosti u Excelu, koji su identični ili čiji se unosi podudaraju. Što je vrlo lako otkriti i brzo ukloniti. S druge strane, postoji metoda uklanjanja duplikata koji se nalaze u pojedinačnim vrijednostima koje se međusobno podudaraju. Koji se smatraju starim i nepotrebnim podacima.
Uklonite duplikate u Excelu ako su identični ili se unosi podudaraju
Pristupite Excelovom listu koji želite izmijeniti i smjestite se u retke koji sadrže iste podatke -za svaki stupac -. Kad znate što su, sve što trebate učiniti je izbrisati sve one unose koji imaju istu vrijednost, ostavljajući samo jedan.
Za to odabirete sve ćelije za brisanje. Zatim idite na karticu "Podaci" i odaberite opciju "Alati za podatke"/ "Ukloni duplikate". Zatim bi se na ekranu trebao prikazati mali okvir gdje ćete kliknuti na opciju "Odaberi sve" a zatim da „U redu”.
Odatle će sustav otići na ukloniti identične duplikate i odgovarajuće unose. Na kraju procesa otklanjanja pogrešaka Excel će vam prikazati upozorenje koje potvrđuje da je sve spremno. S druge strane, i za daljnju potvrdu, možete otići do tablice programa Excel kako biste provjerili da nema dupliciranih podataka.
Važna činjenica koju biste trebali znati o ovoj metodi uklanjanja je ta da prije izvršenja naredbe "Ukloni duplikate ". Potrebno je odabrati barem jednu od ćelija raspona podataka kako bi ih sustav Excel mogao otkriti i prikazati moguće stupce koje možemo vizualizirati kao duplikate.
Sada, ako ne želite da Excel automatski otkrije stupce, morat ćete ručno odabrati raspon ćelija da bi se takva radnja dogodila.
Kad postoje labave vrijednosti koje se podudaraju
Kao što smo gore spomenuli, postoji druga metoda deduplikacije u Excelu. I kao i prethodni, njime je jednostavno rukovati. Da biste otklonili pogreške u ovim vrstama duplikata, morate slijediti sljedeće korake koje ćemo navesti u nastavku:
- Odaberite ćeliju u kojoj se pojavljuju duplicirani podaci.
- Uđite u izbornik "Podaci"/"Podatkovni alati" / "Ukloni duplikate".
- Pojavit će se okvir u kojem ćete poništiti i / ili deaktivirati okvire koji odgovaraju dupliciranim podacima. Kada završite, odaberite opciju "OK".
- Pričekajte da se proces uklanjanja dovrši. Kao i prethodni postupak, od sustava ćete dobiti upozorenje koje pokazuje da je uklanjanje duplikata učinjeno.
Ako ste htjeli saznati više o alatima koji se koriste u ovom programu, pozivamo vas da pročitate o tome kako napraviti etikete u excelu. I na kraju, dijelimo sljedeći video u kojem će sve o uklanjanju duplikata biti detaljno objašnjeno.